Программа учёта товаров
Как селлеру выбрать и не переплатить
Обновлено: 29.01.2026
Если вы селлер на Wildberries или Ozon и до сих пор ведёте учёт товаров в Google-таблицах или Excel — эта статья для вас. Разберём, какие программы учёта товаров существуют, чем они отличаются и как выбрать решение, которое не съест ваш бюджет и время.
По данным исследования рынка e-commerce, 67% селлеров с оборотом до 1 млн рублей в месяц ведут учёт вручную. При этом 80% из них тратят более 10 часов в неделю на рутинные операции: подсчёт остатков, сверку с маркетплейсами, формирование отгрузок. Это время можно потратить на развитие бизнеса — если автоматизировать учёт.
Что такое программа учёта товаров
Программа учёта товаров — это программное обеспечение, которое помогает контролировать остатки, фиксировать приёмки и отгрузки, отслеживать движение товаров между складами. Для селлеров маркетплейсов важна интеграция с Wildberries и Ozon: синхронизация остатков на FBO-складах, импорт карточек товаров, анализ заказов.
В отличие от универсальных ERP-систем (1С, SAP), программы для селлеров заточены под специфику маркетплейсов:
- Работа с FBO и FBS — учёт остатков на складах WB/Ozon и своих складах
- Сканирование штрих-кодов — быстрая приёмка и сборка со сканером
- Поддержка КИЗ — учёт маркированных товаров (Честный знак)
- Прогнозирование — когда закончатся остатки, когда заказывать
- Экспорт для маркетплейсов — готовые файлы для загрузки поставок
4 проблемы, которые решает программа учёта
Прежде чем выбирать программу, важно понять, какие проблемы она должна решить. Вот типичные боли селлеров, которые ведут учёт в таблицах или «в голове».
1. Ручной ввод и человеческие ошибки
Менеджер вручную вбивает данные о приёмке в таблицу. Один неправильный артикул или опечатка в количестве — и остатки «поехали». При росте объёмов ошибки накапливаются, а найти источник расхождения становится невозможно.
Решение: программа с поддержкой сканера штрих-кодов. Сотрудник сканирует товар — система сама определяет артикул, размер, добавляет в документ. Никакого ручного ввода.
2. Неточные остатки
«Сколько у нас размеров 42?» — типичный вопрос, на который никто не может ответить точно. Данные в таблице устарели, часть товара отгрузили, но не отметили, часть — вернулась с маркетплейса.
Решение: программа с автоматическим расчётом остатков. Каждая приёмка и отгрузка мгновенно обновляет остатки. Вы видите реальную картину в любой момент.
3. Потеря времени на рутину
Подсчёт товаров при инвентаризации. Сверка с данными Wildberries. Формирование файлов для поставки. Печать этикеток. Всё это — часы и дни работы, которые можно сократить до минут.
Решение: автоматизация рутинных операций. Инвентаризация со сканером вместо ручного подсчёта. Автоматический импорт остатков с FBO-складов. Экспорт в Excel одной кнопкой.
4. Хаос при масштабировании
Пока у вас 50 SKU и один склад — таблицы справляются. Но когда товаров 500, складов 3 (свой + карго + фулфилмент), а команда выросла до 10 человек — хаос неизбежен. Информация размазана между чатами, заметками, файлами.
Решение: единая система с ролями и правами доступа. Сотрудники склада видят свои задачи, менеджеры — аналитику, владелец — общую картину.
Сравнение программ учёта товаров
Рассмотрим основные варианты, которые используют селлеры: Excel, 1С, МойСклад и специализированные решения вроде Нитроселлер.
| Критерий | Excel | 1С | МойСклад | Нитроселлер |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно | от 10 000 ₽/мес | от 1 000 ₽/мес | от 5 800 ₽/мес |
| Внедрение | Мгновенно | Недели-месяцы | 1-3 дня | 10 минут |
| Интеграция с WB/Ozon | Нет | Доработка | Частичная | Полная |
| Прогнозирование остатков | Нет | Модуль | Нет | Встроено |
| Работа со сканером | Нет | Да | Да | Да |
| Поддержка КИЗ | Нет | Да | Частичная | Да |
| Заточка под селлеров МП | Нет | Нет | Частичная | Полная |
Excel и Google Таблицы
Плюсы: бесплатно, гибко, все умеют пользоваться.
Минусы: ручной ввод, нет интеграций, не масштабируется, легко допустить ошибку.
Подходит для: начинающих селлеров с ассортиментом до 30-50 SKU и без команды.
1С: Торговля и склад
Плюсы: мощная функциональность, можно настроить под любые процессы, интеграции с бухгалтерией.
Минусы: сложно, дорого (внедрение + поддержка), требует специалиста, не заточено под маркетплейсы.
Подходит для: крупных селлеров с оборотом от 10 млн ₽/мес, у которых уже есть 1С в бухгалтерии.
МойСклад
Плюсы: облачное решение, относительно просто, есть мобильное приложение.
Минусы: универсальная система, интеграции с WB/Ozon ограничены, нет прогнозирования.
Подходит для: малого бизнеса, который продаёт не только на маркетплейсах.
Нитроселлер
Плюсы: создан специально для селлеров WB и Ozon, быстрое внедрение (10 минут), полная интеграция с маркетплейсами, встроенное прогнозирование остатков, поддержка КИЗ.
Минусы: молодой продукт, меньше интеграций с другими системами (пока).
Подходит для: селлеров Wildberries и Ozon с собственным складом, командой 2-15 человек, оборотом от 500 000 ₽/мес.
Как выбрать программу учёта товаров: калькулятор
Ответьте на 6 вопросов — мы подскажем, какая программа подойдёт вам лучше всего.
Где вы продаёте?
Сколько SKU в ассортименте?
Есть ли свой склад?
Работаете с маркированными товарами?
Сколько человек работает со складом?
Закупаете товар из Китая?
Наша рекомендация
Excel / Google Таблицы
Для вашего масштаба пока достаточно таблиц. Это бесплатно и гибко. Когда ассортимент вырастет — вернитесь к калькулятору.
МойСклад
Универсальное решение для бизнеса с несколькими каналами продаж. Подойдёт, если маркетплейсы — не основной канал.
1С: Торговля и склад
Мощное решение для крупного бизнеса с интеграцией в бухгалтерию. Потребуется внедрение и специалист по 1С.
Нитроселлер
Идеальный выбор для селлеров маркетплейсов с собственным складом. Быстрое внедрение, полная интеграция с WB и Ozon, прогнозирование остатков.
Попробовать бесплатно →Ответьте на все вопросы, чтобы получить персональную рекомендацию
Почему Нитроселлер подходит селлерам WB и Ozon
Нитроселлер создавался специально для селлеров маркетплейсов. Это не универсальная система, которую нужно долго настраивать, а готовое решение с фокусом на ваши задачи.
Интеграция с Wildberries и Ozon
Подключите API-ключ — и через 5 минут система загрузит ваши товары, остатки на FBO-складах, историю заказов. Не нужно ничего вбивать вручную.
Прогнозирование остатков
Система анализирует историю продаж и показывает, когда закончатся остатки на всей цепочке: свой склад → карго → фулфилмент → WB/Ozon.
Внедрение за 10 минут
Никакого «проекта внедрения» на месяцы. Регистрация, подключение API маркетплейса, импорт товаров — и вы уже работаете.
Работа со сканером в браузере
Любой USB-сканер штрих-кодов. Никакого специального софта или ТСД за 50 000 ₽. Откройте браузер — и сканируйте.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит программа учёта товаров?
Какую программу выбрать для склада Wildberries?
Можно ли вести учёт товаров в Excel?
Как перейти с Excel на программу учёта?
Нужен ли специальный сканер для программы учёта?
Чем программа учёта товаров отличается от WMS?
Как программа учёта помогает с прогнозированием?
Итоги
Программа учёта товаров — это инвестиция в масштабирование бизнеса. Пока вы тратите время на ручной ввод и сверку таблиц, конкуренты автоматизируют рутину и занимаются развитием.
Выбор зависит от ваших задач:
- Начинающий селлер (до 50 SKU, без склада) → Excel / Google Таблицы
- Растущий селлер (50-500 SKU, свой склад, WB/Ozon) → Нитроселлер
- Крупный бизнес (1000+ SKU, несколько юрлиц, 1С в бухгалтерии) → 1С с интеграциями
Если вы продаёте на Wildberries или Ozon, у вас есть свой склад и команда — попробуйте Нитроселлер. Внедрение занимает 10 минут, а пробный период бесплатный.
Готовы автоматизировать учёт товаров?
Внедрение за 10 минут. Бесплатный пробный период. Без обязательств.
Попробовать бесплатно